Distribution des FDS

À toutes les entreprises actives dans le monde de la chimie, la procédure règlementaire impose de transmettre systématiquement toutes les fiches de données de sécurité et leurs mises à jour. C’est une procédure souvent contraignante qui mobilise votre énergie et votre temps. Pour être enfin à l’abri de cette corvée, des centaines d’entreprises dans le monde ont choisi PubliChem.

Vos clients font le reste.

Avant PubliChem, vous deviez vous charger du travail énorme de distribution des documents de sécurité et des nouvelles versions. Avec PubliChem, le système distribue automatiquement vos documents et vos clients ont accès aux dernières versions 7 jours sur 7 via votre site internet.

Pas d’amende en cas de contrôle. Pas de camion bloqué sur les routes.

Au niveau légal, PubliChem retrace l’envoi des mises à jour. L’accusé de réception du client constitue une preuve. Vous pouvez ainsi démontrer le respect de la diffusion conforme des documents. En tout lieu, à toute heure, vous disposez des documents de sécurité dans leur dernière version. Une notification prouve que vous avez bien transmis le document.

5 clics et c’est parti!

• Un compte client, dont vous gérez totalement l’utilisation, est ouvert par PubliChem.
• Vous vous connectez sur le site de PubliChem grâce à votre mot de passe qui vous permet d’effectuer toutes vos opérations de manière sécurisée.
• Vous créez ou importez vos produits en quelques clics, en choisissant vos critères et les langues, qui peuvent être édités à tout moment.
• Vous attachez un ou plusieurs document(s) PDF à chaque produit.
• À chaque mise à jour d’un document, une notification est envoyée à vos clients et un code vous indique son statut.

Publichem est un outil de distribution de documents de sécurité en ligne :

• Gestion, transfert, mise à jour et distribution de vos documents de sécurité.
• Transfert rapide et simplifié de vos feuilles de données de sécurité vers le serveur au format Portable Document Format (PDF).
• Moteur de recherche multicritères pour une recherche facilitée des documents de sécurité.
• Historique de tous les événements (ajout, modification, ...).
• Module de gestion des utilisateurs.
• Envoi automatique par mail à l'utilisateur final des nouvelles versions de vos documents de sécurité.
• Accusé de réception de l'utilisateur lors de la réception des documents de sécurités modifiés.
• Fonction de "Push", l'utilisateur ne va pas chercher le document de sécurité, il le reçoit.
• Interface multilingue.